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Suivi des PROcédures : Ariane PROC

• Assistance au suivi de l’ensemble de la PROCédure de passation jusqu’à la notification du marché et la publication de l’avis d’attribution.
• Suivi du planning de la procédure
• Elaboration des courriers aux entreprises
• Enregistrement du dépôt des offres
• Gestion de la commission d’appel d’offres
• Analyse des offres
• Mise au point des marchés
• Aide à l’élaboration du rapport de présentation

Principaux documents produits

• Courriers, registre des dépôts, récépissé, PV de commission
• Convocations de la commission
• Rapport de présentation
• Marchés, lettre de notification
• Avis d’attribution, notifications de rejet

Ariane PROC peut faire appel à ArianeCompar (outil associé au module DEVIS) pour récupérer des offres fournisseur et émettre un état financier de comparaison des offres.

Ariane PROC assure le suivi sécurisé du déroulement de la consultation étape par étape.

• Visualisation de l’état d’avancement des dossiers

• Positionnement automatique sur la prochaine étape à exécuter

• Affichage automatique des saisies à faire sur chaque étape de la procédure

Ariane PROC automatise la génération, l’édition et l’archivage de tous les documents de la procédure.

Ariane PROC permet la gestion de la commission d’appels d’offres réunie pour un ou plusieurs dossiers.

• Gestion de la composition de la CAO

• Possibilité de gérer un agenda prévisionnel de la CAO avec fonction centralisée de sélection des dossiers retenus

• Génération des convocations